事務局お知らせ

2024-05-27　第43回定時総会・懇親会の件

会員各位

グリーンアカデミークラブ
会長　　佐藤 洋

拝啓 新緑の候 会員の皆様におかれてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、先般ご案内した「第43回定時総会・懇親会」は、5月13 (月) に盛況の内に無事終了いたしました。
生憎の雨天ではありましたが、新宿御苑管理事務所、国民公園協会、グリーンアカデミーからのご来賓を迎えて、 105名の会員の参加のもと、第1号・2号・3号議案とも賛成多数で承認されました。皆様のご協力に感謝いたします。
引き続き行われた懇親会では、各班・委員会の活動紹介もあり和気藹々とした雰囲気の中で皆さん飲み物と料理と会話を楽しんで頂きました。
お互いの情報交換・親交を深める良い機会になったことと思います。
尚、今回参加頂けなかった会員の皆様の参考のために、「議案書」をサークルスクエアのフォルダー及びHPの事務局「資料コーナー」に掲示いたします。
「議案書」の印刷物をご希望の方は、事務局にて用意してありますのでお申し出ください。
今後ともより良いグリーンアカデミーを創るため積極的に各種活動に参加ください。

敬具

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2024-04-01　GAC第43回定時総会・懇親会開催のご案内

グリーンアカデミークラブ
会長　　佐藤 洋

下記の通り、定時総会・懇親会を開催しますので奮ってご参加ください。

記

1. 定時総会
   日時：2024年5月13日(月) 10時30分～12時（10時受付開始）
   場所：リストランテ ベニーレ ベニーレ (新宿3-5-4 レインボービレッジ8階)
   議案：決議事項
   　　　　① 2023年度事業報告及び収支決算
   　　　　② 2024年度事業計画及び予算
   　　　　③ 2024年度役員等の認証
   　　　報告事項
   　　　　① 2024年度会員状況
   　　　　② サークルスクエア導入について
   　　　　③ その他
   
2. 懇親会 12時30分～14時（開始時間が早まる可能性もあります。）
   場所：総会と同じ場所にて開催　　懇親会参加費：5,000円
   

<参加申し込み方法>

• 所属班毎にまとめますので各班長に総会・懇親会への出欠を申し込んでください。
  申し込みの際は総会・懇親会それぞれ個別に出欠を明記してください。
• 普段あまり作業に参加していない方の出席も歓迎します。事務局へ直接の申し込みも受け付けます。 jimukyoku@gac.jpn.org へ氏名・班名・期を明記し連絡ください。
• 懇親会に出席の方は、下記何れかの方法で事前に会費5,000円を支払いください。
  振込手数料は振込人の負担でお願いします。
  　① 銀行振込による下記振込先への支払い（氏名・班名・期を明記）
  　　　ゆうちょ銀行　当座 〇一九支店 127479 グリーンアカデミークラブ
  　② 郵便局の「払込取扱票」での下記への支払い（住所・氏名・班名・期を明記）
  　　　口座記号番号　00120-7-127479　加入者名　グリーンアカデミークラブ

＊申し込みは4月26日(金)迄に　懇親会参加費の払い込みは5月7日(月)迄に



※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2024-03-13　サークルスクエア導入のお知らせ

GAC会長 佐藤 洋

来年度よりクラブの運営にサークルスクエアを導入して、順次利用を開始します。
皆様のご理解とご協力をお願いします。詳しくは下記PDFを参照ください。
「サークルスクエア導入と利用について」(PDF)

2023-04-06　ホームページパスワードの変更

GACホームページで使用する「ユーザー名」、「パスワード」が4月より新しくなりました。
新しい「ユーザー名」、「パスワード」は所属する班長から伝えられます。

【注】

• 4月は移行期間のため旧「ユーザー名」、「パスワード」でも使用出来ますが、5月からは使用出来ません。
• 「ユーザー名」、「パスワード」の伝達は、メモ書きやメールなどでは行わないでください。

2023-04-04　GAC第42回定時総会・懇親会開催のご案内

GAC会長 佐藤 洋

下記の通り、定時総会・懇親会を開催しますので奮ってご参加ください。

記

1. 定時総会
   日時：2023年5月15日(月) 10時30分～12時 (10時受付開始)
   場所：リストランテ ベニーレ ベニーレ (新宿3-5-4 レインボービレッジ8階)
   議案：決議事項
   　　　　① 2022年度事業報告及び収支決算
   　　　　② 2023年度事業計画及び予算
   　　　　③ 2023年度役員等の認証
   　　　　④ 会則改定 (GAC 所在地等)
   　　　報告事項
   　　　　2023年度GAC活動体制その他
2. 懇親会　12時30分～14時
   場所：総会と同じ場所にて開催　懇親会参加費：4,000円

<参加申し込み方法>

• 所属班毎にまとめますので各班長に総会・懇親会への出欠を申し込んでください。
  申し込みの際は総会・懇親会それぞれ個別に出欠を明記してください。
• 普段あまり作業に参加していない方の出席も歓迎します。 事務局へ直接の申し込みも受け付けます。 gac.gyoen@gmail.com へ名前・期・班名を記入の上連絡ください。
• 懇親会へ出席される方は、下記何れかの方法で事前に会費を支払ってください。
  　① 出席者に後程お送りする「払込取扱票」にて郵便局からの支払い
  　② 銀行振込による下記振込先への支払い
  　　　ゆうちょ銀行当座 〇一九支店 127479 グリーンアカデミークラブ
• 申し込みは4月28日(金)迄に　懇親会参加費の払い込みは5月8日(月)迄に

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2023-03-29　　「新型コロナウイルス対策」(46)

GAC会長

　御苑のサクラも満開となり4月から新しい年度が始まります。 コロナも何とかここの処一応落ち着きを見せており、GAC活動も今後はやっと平常に戻ることが出来そうです。 長期にわたった我慢の時期を経て、各班の日常作業に加え各種全体行事も楽しめる状況となります。
上期のGAC 活動予定につき下記お知らせします。

記

1. 4月3日 (月) キックオフミーティング
   10時に管理ヤードに全員集合です。新年度の活動開始の決起集会です。 管理事務所よりのご挨拶もあります。
   
   
2. 5月15日 (月) 第42回定時総会・懇親会
   当日の作業はありません。久しぶりの外部での集会です。(会場は新宿ベニーレベニーレ) 会員同士楽しく語り合って交流を深めましょう!! 詳細は別途ご案内します。 多くの会員の皆さんの参加をお待ちしています。
   
   
3. 7月14・15日 (金・土) 一泊研修旅行(研修委員会)
   「白馬五竜高山植物園」での環境整備作業研修の復活です。 咲き乱れる高山植物や残雪の白馬の山々を眺めながらの自然観察ツアーもあります。 近々参加者募集を開始します。

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2023-03-17　事務局よりのお知らせ (今後の入退門について)

事務局長 田中道昭

久しく御苑側に改善を要請していた退門管理の簡素化が実現することになりました。以下を参照してください。

(1) 3月20日 (月)
　苑内全域が停電予定にて管理門のリモコン操作が不可となる。
従い、 配置の警備員による手動開閉操作にて入門する。(GAC 当番が補助する) 　入門時には会員証の提示が必要。 退門も警備員による手動操作にて行う。

(2) 3月27日 (月) 以降
　管理門改修工事が終了し、各自でボタンを押して管理門左側のくぐり扉より退門出来ることとなる。 (退出後に扉をしっかりと締めることを忘れないよう) 　従い、退門時のリモコン操作は廃止する。
但し、入門時は従来通りGAC当番によるリモコン操作により管理する。

(3) その他
　管理上の観点より作業終了後は速やかに退苑することとし、不必要に苑内に留まることのないよう心掛ける。

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2023-02-03　「新型コロナウイルス対策」(45)

GAC会長

　依然として油断は出来ないとは言え、ようやくコロナの先行きも見えて来た感があります。 かかる状況下、GAC としても４月からの新年度については、３年ぶりに平常活動に復帰すべく鋭意検討を始めています。 今後年度末にかけてこれ迄の経緯を総括して、また新しい発想のもと楽しい GAC活動を再開したいと思います。 会員の皆様のご理解と協力をお願いします。
以下先般連絡したGAC 全体活動に関するお知らせ２件です。
(1)　新宿御苑ミュージアム見学（研修委員会）
見学会2回（各20名限定）につき参加希望者を募集したところ、 定員を超える応募数となりました。 そこで急遽管理事務所と相談し、下記の通り追加の見学会を設けて対応することとしました。 それぞれ未だ若干名の受け入れ余裕がありますので、希望者は各班の研修委員に申し込みください。 先着順で締め切ります。
　① 2月6日（月）14:00～　② 2月20日（月）14:00～
(2)　新宿御苑に於ける福島除去土壌の再生利用実証事業
1月30日（月）に管理事務所、環境省環境再生・資源循環局による説明会が開催され、 GACから約40名の会員が参加して活発な質疑応答がありました。 本事業の実施時期は現在のところ未定ではありますが、今後進展あり次第連絡を頂くことになっています。 説明会で配布された資料は事務局にて保管していますので閲覧出来ます。 また「環境省　新宿御苑で実施予定の実証事業に関する説明会」でネット検索しても入手出来ます。

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2023-01-05　「新型コロナウイルス対策」(44)

GAC会長

明けましておめでとうございます

　皆様元気に新年を迎えられたことと思います。 GAC活動は、1月10日より開始です。また新たな気持ちで作業に取り掛かりましょう。 今後は徐々にコロナも落ち着き、正常な活動に戻れることを期待します。下記2件お知らせです。

(1) 新宿御苑ミュージアム見学
昨年末に開館した同ミュージアムは、新宿御苑の歴史・文化を映像・音声を駆使して展示しており大変参考になります。 休園日は休館ですが、管理事務所と協議しGAC会員用に特定活動日に時間・人数制限付きにて開館・ガイドつき案内をしてもらえることになりました。 詳細は別途研修委員会よりお知らせします。

(2) 福島原発事故後の除去土壌の再生利用
県外場所の一つとして新宿御苑にても近々実証事業が行われる予定です。 工事時期は未定ですが、場所は管理ヤードの旧バラ圃場隣地を予定し、 面積は 3m x 10m の 30㎡、搬入除去土壌量は 6㎥ にて、1m の深さに埋めた後 0.5m の覆土の上に花壇を造成し、 その後モニタリングを行います。 安全性の確保については IAEA 国際基本基準の追加被ばく線量 1 mSv/年、放射能濃度 8,000Bq/kg 以下に 適切に管理されるとのことです。 本件詳細については下記参照ください。 http://josen.env.go.jp/chukanchozou/facility/recycling/outside_fukushima_prefecture/ 今後も新情報があればお伝えします。

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2022-12-13　「新型コロナウイルス対策」(43)

GAC会長

　12月12日(月)をもって今年のGAC活動は終了しましたが、 コロナ禍のなかの一年間、何とか大きな問題もなく活動を継続出来たこと、会員の皆様のご協力に深謝いたします。 来年は1月10日(火)から活動開始となります。 コロナ「第8波」の到来の最中です。年末・年始の期間中どうぞ皆様お気をつけてお過ごしください。
尚、別件ですが既に報道にてご存じでしょうが、新宿御苑にて福島の除染土の再生利用の実証事業が計画されています。
管理事務所とも協議しましたが、環境省直轄の事業として情報管理の観点から未だ詳しい情報開示がされていません。 近隣の住民には21日に説明会が開催されるようです。 実験場所は、バックヤードにて穴を掘って土を入れ表土をかぶせて花壇を造成するとのことで、 工事も来年早々に開始予定の由です。 会員の「安心と安全」の確保の為、今後また詳しい状況が分かり次第遅滞なくお知らせします。

どうぞ良いお年を!!

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2022-09-30　入退門管理についてのお願い

GAC事務局

　　秋らしい気持ちの良い日もあり季節は移りつつあるようです。
　コロナ感染状況も最近ある程度落ち着いて来ており、GAC活動も徐々に正常化しつつありますが、 この度現在実施中の入退門管理に付き、管理事務所より下記の通り管理徹底の要請がありましたので連絡いたします。

(１) インターフォン利用での入退門について
GAC活動に関する会員の入退門は、原則として当番のリモコン操作によることになっています。 朝の作業準備のための早出・午後の作業後の最終退出時、及びその他緊急・特別時のみインターフォン利用での入退門は可能ですが、 最近それ以外の場合でのインターフォン利用のケースが増加している由です。
今後共、管理規定通りインターフォンを利用して管理事務所に解錠を依頼することは極力避ける様にお願いします。
尚インタ―フォンを利用して入退門する際は、必ず管理事務所に当該利用者の所属班名・名前を伝えて許可を取ってください。
(２) 一般の方の入門について
閉園日の9月26日(月)に一般の方の入苑・散策が発見され、管理事務所にて速やかに退去処理を行いました。 当日午前中は停電のため入門管理は手動にて業者が主体で行っており、またGACも当番体制でした。 一般の方の入門は、GAC当番終了後に発生したものとも思われますが、起因は不明です。
とは言え、現実問題としてGAC当番の入門管理時に、閉園中と知らずに時折会員と一緒に入門しようとする一般の方がいるのは事実です。
GAC会員は、必ず入門時に当番に対し会員証（あるいは丸バッジ）を提示しての入門を励行願います。 当番は、提示の無い一般の方の入苑は丁重にお断りするようお願いします。

以上

添付：　(「事務局資料」に格納してあります）
１.入退門管理規定改訂版(2022.09.12) (要パスワード)
２.入門当番作業実施要領(2022.09.12) (要パスワード)
３.管理ヤード当番作業実施要領（2022.09.12) (要パスワード)
４.リモコン管理(班長、役員)作業実施要領 (要パスワード)

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2022-08-29　「新型コロナウイルス対策」(42)

GAC会長

　暑かった夏季休暇期間も終わり、9月5日(月)からGAC活動は再開となります。 コロナ新規感染者数は依然として高止まり状況ではあるものの、このところ多少減少傾向も見られ、 世の中の動きとしては、各方面で工夫して徐々に正常化に向けての検討も進められているように見受けられます。 GACの今後の活動は下記とします。
(1) 作業開始時間の変更 (時差登苑を元に戻します。)
　　入門時間:9:30~10:00 作業開始時間:10:00
(2) 9月の全体行事
　　9月12日 花園小学校体験学習 (庭園・バラ・里山)
　　　　　　 研修委員会 (12:00～13:00)
　　　　　　 役員会 (14:00～15:00)
　　9月26日 幹事会 (開催方法検討中)

会員の皆様におかれては、引き続き基本的感染防止対策を遵守の上注意して作業を行ってください。

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2022-08-09　会員ご不幸通知

GAC会長

　2015年度から2018年度までGAC会長を務められGAC活動の発展に多大の功績を残された澤野保雄様が逝去されました。 謹んでご冥福をお祈りいたします。

ご本人：澤野保雄様
　　　　庭園班所属 27期
ご逝去日：2022年8月6日 (土) 19時
　　　　　かねてよりご自宅にて癌の治療中でした。
葬儀：2022年8月15日(月)　落合斎場
喪主：澤野みよ子様(御令閨)
　　　家族・近親者にて一日葬で執り行います。

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2022-07-18　「新型コロナウイルス対策」(41)

GAC会長

暑中お見舞い申し上げます

　先月迄の状況から一変して、今月に入り急激な感染再拡大となっています。コロナとの闘いは本当に厄介なものと実感させられます。

夏季休暇期間中の活動は各班の自主管理ですが、以下留意願います。

1. 夏季休暇は、本来秋の本格活動再開に向けての休養期間です。体調管理に留意されて、決して無理をせず各自出来る範囲で作業に参加願います。
2. 引き続き油断せず、基本的な感染防止対策は遵守願います。
3. 熱中症防止の為、作業中互いの距離を保ち会話を控えている場合は適宜マスクを外すことは可とし、 炎天下の作業の際はこまめに水分補給を行い。短時間でも休憩をとってください。

尚、今後も現体制での活動継続を予定してはいますが、更に状況が大幅に悪化するような場合には、 活動制限・変更の可能性も出て来るかも知れません。またの連絡をお待ちください。

※上記のPDFはこちらを参照下さい。

2022-06-16　「新型コロナウイルス対策」(40)

GAC会長

　コロナ感染状況は最近やや改善の兆しが見られるようです。 この傾向が今後も続く様であれば、GAC活動も徐々にまた正常化に向かうことが出来ると思われます。 以下連絡事項です。

1. マスクの着脱
   これから夏に向かい熱中症対策も必要です。 作業中はお互い適切な距離をとり会話を控えていれば、各自の判断にて必要に応じ適宜マスクを外して対応してください。
   但しその他「基本的感染防止対策」は継続をお願いします。
2. 時差登苑
   当面は現在の時差登苑体制は続けますが、夏休み明け9月5日からは、平常登苑体制(10:00 作業開始)に戻す予定です。
3. QUOカードの配布
   剰余金の還元策として会員全員に一律に額面 ¥1,000 のカードの配布を行います。 順次お届けしますのでお受け取り下さい。

※上記のPDFはこちらを参照下さい。